各位老師：根據學校的安排，經學院領導研究，決定本學期19-20周內組織老師們開展以下教學活動，請各位老師認真貫徹執行。
一、畢業設計自查要求
根據學校評估辦《2017屆畢業論文（設計）選題評價意見反饋》通知精神，經學院討論，決定所有參與2017屆畢業設計的指導教師19-20周進行畢業設計自查?！?017屆畢業論文（設計）選題評價意見反饋》掛在群中，請參考相關問題。
自查注意事項如下：
1、畢業設計題目核對。核對學生各種文檔封面上的題目是否與設計任務書上老師給的一致；核對任務書上的題目是否與教務系統內的題目一致，若不一致，請寫出書面的更改申請交教務辦。
2、檢查學生畢業設計資料是否按學院要求進行排版和分類裝訂。具體要求見《800cc全訊白菜網主站本科畢業設計說明書、畢業論文排版格式及畢業設計材料提交的有關要求》。
3、檢查學生畢業設計（論文）的資料完整性。如任務書、開題報告、文獻綜述、答辯記錄、畢業論文（設計）成績評定表、畢業設計承諾書、答辯資格確認表、畢業設計說明書（論文）（含工藝卡片、源程序等）、畢業設計工程圖紙、畢業設計過程記錄、學生畢業設計工作日志等。對于不齊全的由指導教師負責補齊（必要時聯系系主任等補齊材料），補充的材料簽字要齊全。
4、檢查指導教師、審閱教師簽字是否完整。
5、部分畢業設計（論文）成績評定表中指導教師及審閱教師的意見過于簡單，應按評定表中要求的評定內容修改，由指導教師負責并在必要時交審閱教師修改和相關人員簽字。畢業設計（論文）成績評定表中課題任務完成情況欄目部分同學填寫不完整，請指導教師補充完整（注意是設計類，寫明說明書字數及圖紙張數等內容就行了；論文類只寫論文字數等內容就行了。一定不要交叉填寫）。
6、部分論文中參考文獻太少，只有4-5本，請指導教師與學生聯系或者指導教師自行增加，至少補充10篇以上，增加后換掉原來的。
該項工作必須在20周星期四之前完成，有書面自查情況的一并交教務辦！
二、2016-2017學年第2學期試卷互查要求
需填寫試卷互查表，請教師自行下載。具體檢查要求如下：
1、試卷袋封面填寫完整性檢查。檢查內容：應到、實到人數，剩余試卷份數，考場情況記錄，閱卷記錄，試卷袋歸檔資料目錄，教研室主任簽章等。
2、試卷袋內的材料完整性檢查。檢查內容：試卷審查表、空白試卷、參考答案、平時成績、卷面成績、試卷分析表、學生答卷份數。
3、試卷袋內有關材料簽字齊全性檢查。檢查內容：成績單任課教師簽字，試卷分析表任課教師和系主任簽字。
4、閱卷規范情況檢查。檢查內容：
?學生答卷是否按考場簽到表排序；
?參考答案是否有評分明細；
?平時成績是否有過程記錄；
④記分欄有各大題實得分和總分，有評分人簽名；
⑤每道試題評分點采用減分方式評分，試題題首標明實得分；
⑥評分記分是否有錯誤；
⑦學生試卷是否有遺漏；
⑧其他需要說明的情況。
5、各門課程教學大綱。檢查有無教學大綱，沒有的請課程老師制定后交各系審核。
該項工作必須在20周星期四之前完成，并將自查表一并交教務辦！
三、實驗報告批閱要求
1、實驗報告要有教師的批改痕跡，至少三處，不能只有一個“閱”字。要有老師的簽名及批改日期。
2、實驗報告要有實驗報告成績，并落在實驗報告首頁的右上角。
3、獨立實驗課一般都是多個實驗項目構成，請課程負責人收齊該門獨立實驗實驗課的所有報告后，分類裝袋并提供所有實驗項目的分類成績。
4、實驗報告檢查學期為2016-2017學年兩學期。
該項工作由實驗中心負責，必須在20周星期四之前完成，并將檢查情況交實驗中心馬斌處！
四、課程設計檢查要求
1、檢查2016-2017學年第一學期的所有課程設計；
2、檢查資料是否完整，如課程設計任務書、課程設計成績評定表、課程設計封面、設計說明書、設計圖紙等；
3、檢查是否有批閱痕跡，簽字是否齊全；
4、檢查課程設計是否有丟失的情況，若有丟失的，請指導教師寫出書面材料交教務辦；
5、檢查課程設計是否有教學大綱。沒有的請指導教師在19周星期五之前制定交各系審核。
6、2016-2017學年第二學期的課程設計請按上面要求執行，下學期學院組織相關人員抽查。
該項工作必須在20周星期四之前完成，教師應寫出書面檢查情況（內容不限）并簽字，然后將書面檢查情況（紙質及電子文檔）交教務辦！
五、各種實習材料的檢查
1、請各系系主任檢查各種實習材料的完整性。如實習課程教學大綱、實習計劃書、實習總結、實習成績評定表、實習鑒定表、實習記錄本、實習報告等。
2、檢查是否有批閱痕跡、批閱教師是否簽字、是否有批閱時間等。
3、檢查實習報告是否有丟失現象。若有丟失，請各系寫出書面報告交教務辦。
4、其他具體要求由各系提出，并向相關教師說明。
5、各種實習檢查學期為2016-2017學年第1、2學期。
該項工作必須在20周星期四之前完成，由各系主任負責匯總寫出書面檢查情況（內容不限）并簽字，然后將書面檢查情況（紙質及電子文檔）交教務辦！
有不清楚的地方請相關教師及時與教務辦聯系！
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附件1：800cc全訊白菜網主站2017屆畢業論文（設計）檢查情況反饋（請從學院攜手同行QQ群下載）
附件2：800cc全訊白菜網主站2016-2017學年第2學期試卷互查登記表
附件3：800cc全訊白菜網主站2017屆畢業設計題目名單（各專業）
附件4：800cc全訊白菜網主站本科畢業設計（論文）排版格式及有關要求
附件5：800cc全訊白菜網主站本科審核性評估自評報告（請從學院攜手同行QQ群下載）
機械工程學院
2017年7月4日
