學院各指導教師、各位答辯學生：
根據學校有關文件精神，結合學院實際情況，經研究，學院決定對2018屆畢業設計的審閱、答辯相關工作作出如下安排與要求，請各位指導教師、各位學生遵照執行：
一、組織工作
為了順利完成2018屆畢業設計（論文）相關工作，經學院研究，決定成立2018屆畢業設計領導小組和答辯委員會。本次畢業設計答辯的組織工作由各系負責組織進行，請系主任按學校和學院的有關要求進行。
1、畢業設計（論文）領導小組：
組 長：杜 力
副組長：楊祖彬
成 員：劉洋、張曉琴、李平、杜彥斌、張書彬、王旭東、黃先德、王洪建、邱全奎
2、2018屆畢業設計（論文）答辯工作委員會：
主 任：楊祖彬；
副主任：杜彥斌、王旭東、張書彬、王洪建
委 員：唐全波、袁毅、黃先德、黃勇剛、徐瑩、馬斌
答辯秘書：邱全奎
二、學生畢業設計（論文）應交材料
1、畢業（論文）設計任務書； 2、畢業（論文）設計文獻綜述；
3、畢業（論文）設計開題報告； 4、畢業（論文）設計圖紙（含工藝卡片）或論文；
5、畢業（論文）設計成績評定表； 6、畢業（論文）設計答辯記錄；
7、學生答辯資格的簽字確認表； 8、其它指導教師認為應該交的材料；
9、畢業設計指導記錄本； 10、原始指導記錄痕跡材料。
三、答辯資格審查
根據學校和學院的要求，凡是具有以下情況的學生畢業設計暫緩答辯，請各答辯小組組長嚴格審查學生的答辯資格。
1、學生所交畢業設計（論文）材料必須有指導教師和審閱教師的批閱意見，并且在答辯前必須將畢業設計（論文）電子文檔材料拷貝到學院實驗室指定的計算機上，沒有指導教師、審閱教師的批閱意見和沒有拷貝電子文檔的同學，一律暫緩答辯。
2、未按時完成畢業設計（論文）的，一律不予安排審閱和答辯。
3、其它特殊情況，經學院畢業設計答辯委員會討論決定。
四、畢業設計（論文）審閱工作安排
1、學生提交畢業設計（論文）材料的時間是：5月11日以前。此項要求，由指導教師負責通知到自己的每一位學生。答辯結束后，由指導教師收齊自己指導的學生的畢業設計檔案袋后交各系系主任，各系系主任按班級學生學號順序整理后統一交學院教務辦公室存檔。
需要評選校級優秀畢業設計的，務必在5月11日前由學生申請或指導教師提出，報學院教務辦。
2、請指導教師和審閱教師注意各類題目和畢業設計材料的仔細審查（學生有可能出現嚴重抄襲行為）。
3、指導教師最遲在5月16日以前，將畢業設計（論文）成績評定表上指導教師評語、成績等填寫完成后，交到學院教務辦公室。審閱教師可于5月18日到各答辯組秘書處領取相應審閱學生的畢業設計（論文）成績評定表，并將審閱意見填寫完整的畢業設（論文）計成績評定表提交給各答辯組秘書處。
4、畢業設計（論文）指導教師成績、審閱教師成績、畢業設計（論文）答辯成績分配比例以及總成績評定標準見《畢業設計（論文）指導書》和《畢業設計（論文）成績評定表》。
5、若學生沒有按上述要求完成相關資料上交，造成答辯未按時進行，影響其按時領取畢業證，造成的
后果由學生自行負責。
五、畢業設計（論文）答辯工作安排
1、各專業答辯小組名單
包裝工程專業答辯組：
第一組組長：張書彬；組員：楊良渠、趙彬、程惠峰、崔爽 答辯小組秘書：趙彬
第二組組長：唐全波；組員：楊祖彬、謝燕平、馬宴蘋、徐紹虎、黃美娜 答辯小組秘書：徐紹虎
機械專業答辯組：
第一組組長：黃勇剛 組員：杜力、曹型國、劉冰峰、田宏艷、車林仙 答辯小組秘書：李玲
第二組組長：王旭東 組員：徐瑩、周強、梁強、何坤 答辯小組秘書：向巧
第三組組長：杜彥斌 組員：劉順淑、黃先德、邱全奎、許磊 答辯小組秘書：秦杉
第四組組長：李平 組員：陳善國、胡開群、楊洪、徐元 答辯小組秘書：秦卿卿
第五組組長：唐全波 組員：袁毅、廖西平、張勇、趙清華 答辯小組秘書：馬宴蘋
第六組組長：馮俊 組員：陳希瑞、夏洪均、楊世瓊、李永亮、張博 答辯小組秘書：程芳
汽車服務工程專業答辯組：
第一組組長：王旭東 組員：陳亞華、周強、王洪建、黃先德、譚偉、范光法 答辯小組秘書：陳可
第二組組長：杜彥斌 組員：李軍、梁宇、黃勇剛、黃菊、楊洪、趙清華 答辯小組秘書：楊智宇
機械電子工程專業答辯組：
第一組組長：王洪建 組員：李平、朱朝寬、譚偉、彭健 答辯小組秘書：彭燁
第二組組長：馮鑫 組員：曾曉松、徐瑩、張勇、楊洪、胡開群、譚瓊 答辯小組秘書：劉璽
2、2018屆畢業答辯時間安排：
第一階段：5月18日上午8:00-12:00，在90310進行公開答辯。
1）公開答辯學生名單的確定。參加公開答辯學生原則上為申請校級優秀畢業設計（論文）的學生（擬評定校級優秀的必須申請參加公答辯），由指導教師推薦或學生自薦申請并經指導教師簽字同意。學院答辯委員會根據申請“校優”學生情況，還可結合隨機抽取未申請“校優”學生的方式，最終確定參加公開答辯的學生人數和學生名單。有關指導教師務必在5月11日之前提供參加公開答辯的學生名單。
2）參加公開答辯的人員構成。原則上全體畢業設計指導教師及全體畢業生都應參加。
5月18日中午1:00-2:20，全體老師和學生照畢業照，地點：8教學樓(啟智樓)門前。
第二階段：分組答辯
包裝工程、汽車服務工程專業： 5月18日下午2:00-5:00；5月19日上午8:00-12:00
機械機電工程專業： 5月19日上午8:00-12:00；下午1:00-5:00
機械設計制造及其自動化專業： 5月20日上午8:00-12:00，下午1:00-5:00
第三階段：第二次答辯
5月25上午8:30進行，參加二輪答辯人員以及答辯地點另行通知。
3、答辯地點：請見本通知的附件三
4、答辯順序：請見本通知的附件三。
5、成績評定工作：5月25日前評定與匯總畢業設計(論文)成績，由答辯組組長填寫畢業答辯評語；
5月30日下午畢業班全部成績登陸教務處教學管理系統。
6、答辯基本要求：學生本人自我介紹其該畢業設計（論文）的主要內容與設計要點（10分鐘之內）；隨后答辯組成員對其畢業設計進行全面審核（5分鐘左右）；然后由該學生認真回答其答辯提問（10～15分鐘）。答辯時，學生和老師都請講普通話。
六、優秀畢業設計（論文）的評定要求
獲優秀畢業設計（論文）學生人數不得超過參加畢業設計學生人數的15%。同時推薦參加校級優秀畢業設計（論文）評選的學生名單（占參加本屆畢業設計學生人數的3%，包裝專業推薦2人），并隨即完善其相應材料（校級優秀本科畢業設計（論文）應有1000～1200字的縮寫稿、填寫“優秀畢業設計（論文）評選承諾書”）。
七、6月10日以前按畢業實習、設計經費管理辦法和財務處相關要求，在各系主任處完善有關報賬手續。
附件一：審閱、答辯工作、畢業設計資料交教務辦流程表
附件二：學生答辯資格的簽字確認表
附件三：800cc全訊白菜網主站2018屆畢業設計審閱、答辯分組及答辯順序安排（各專業）
附件四：機械學院本科畢業設計（論文）排版格式及有關要求
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2018年4月12日
