學院各指導教師、各位答辯學生：
根據學校有關文件精神，結合學院實際情況，經研究，學院決定對2021屆畢業設計的審閱、答辯相關工作作出如下安排與要求，請各位指導教師、各位學生遵照執行：
一、組織工作
為了順利完成2021屆畢業設計（論文）相關工作，經學院研究，決定成立2021屆畢業設計領導小組和答辯委員會。本次畢業設計答辯的組織工作由各系負責組織進行，請系主任按學校和學院的有關要求進行。
1、畢業設計（論文）領導小組：
組 長：杜 力
副組長：楊祖彬
成 員：李平、程亞、杜彥斌、張書彬、陳鵬、楊智宇、謝俊、楊洪、邱全奎
2、2021屆畢業設計（論文）答辯工作委員會：
主 任：楊祖彬
副主任：杜彥斌、陳鵬、張書彬、楊智宇
委 員：唐全波、謝俊、楊洪、黃勇剛、徐瑩、馬斌
答辯秘書：邱全奎
二、學生畢業設計（論文）應交材料
1、畢業（論文）設計任務書； 2、畢業（論文）設計文獻綜述；
3、畢業（論文）設計開題報告； 4、畢業（論文）設計圖紙（含工藝卡片）或論文；
5、畢業（論文）設計成績評定表； 6、畢業（論文）設計答辯記錄；
7、學生答辯資格的簽字確認表； 8、其它指導教師認為應該交的材料；
9、畢業設計指導記錄本； 10、原始指導記錄痕跡材料。
每位同學必須提供查重的報告。若被學校抽取查重的學生，請將查重說明書電子文檔按規定的文件命名方式發給指導教師，由指導教師在5月13日前發給學院綜合辦邱老師郵箱qiuquankui@126.com 。
三、答辯資格審查
根據學校和學院的要求，凡是具有以下情況的學生畢業設計暫緩答辯，請各答辯小組組長嚴格審查學生的答辯資格。
1、學生所交畢業設計（論文）材料必須有指導教師和審閱教師的批閱意見，并且在答辯前必須將畢業設計（論文）電子文檔材料拷貝給指導教師。沒有指導教師、審閱教師的批閱意見和沒有拷貝電子文檔的同學，一律暫緩答辯。
2、未按時完成畢業設計（論文）的，一律不予安排審閱和答辯。
3、其它特殊情況，經學院畢業設計答辯委員會討論決定。
所有學生必須填寫《學生答辯資格的簽字確認表》（見附件二）
四、畢業設計（論文）審閱工作安排
1、學生提交畢業設計（論文）材料的時間是：5月17日以前。此項要求，由指導教師負責通知到自己的每一位學生。答辯結束后，由指導教師收齊自己指導的學生的畢業設計檔案袋和全部電子文檔（電子文檔按“班級+學號+姓名”命名）后交各系系主任，各系系主任按班級學生學號順序整理后統一交學院綜合辦公室存檔。
需要評選校級優秀畢業設計的，務必在5月14日前由學生申請或指導教師提出，報學院綜合辦。
2、請指導教師和審閱教師注意各類題目和畢業設計材料的仔細審查（檢查有嚴重抄襲行為的設計）。
3、指導教師、審閱教師最遲在5月21日以前將指導、審閱成績提交給各小組答辯秘書。各小組答辯秘書匯總本組學生的指導成績、審閱成績、答辯成績，并填寫畢業設計成績匯總表（見附件六）在5月24日上午10點前發給綜合辦邱老師。
4、畢業設計（論文）指導教師成績、審閱教師成績、畢業設計（論文）答辯成績分配比例以及總成績評定標準見《畢業設計（論文）指導書》和《畢業設計（論文）成績評定表》。
5、若學生沒有按上述要求完成相關資料上交，造成答辯未按時進行，影響其按時領取畢業證，造成的
后果由學生自行負責。
五、畢業設計（論文）答辯工作安排
1、各專業答辯小組名單（見附件五）
2、2021屆畢業設計（論文）答辯時間安排：
第一階段：5月21日上午8:00-12:00，在90309進行公開答辯。
1）公開答辯學生名單的確定。參加公開答辯學生原則上為申請校級優秀畢業設計（論文）的學生（擬評定校級優秀的必須申請參加公答辯），由指導教師推薦或學生自薦申請并經指導教師簽字同意。學院答辯委員會根據申請“校優”學生情況，還可結合隨機抽取未申請“校優”學生的方式，最終確定參加公開答辯的學生人數和學生名單。有關指導教師務必在5月14日之前提供參加公開答辯的學生名單。
2）參加公開答辯的人員構成。原則上全體畢業設計指導教師及全體畢業生都應參加。
第二階段：分組答辯
包裝工程、機械設計制造及其自動化專業： 5月21日下午13:00-17:30
機械機電工程、汽車服務工程專業： 5月22日上午8:00-12:00
第三階段：第二次答辯
5月26日下午14:00進行，參加二輪答辯人員以及答辯地點另行通知。
3、答辯地點：請見本通知的附件三
4、答辯順序：請見本通知的附件三。
5、成績評定工作：5月24日前評定與匯總畢業設計(論文)成績，由答辯組組長填寫畢業答辯評語；
5月26日晚上畢業班全部成績錄入教務處新教學管理系統。
6、答辯基本要求：學生本人自我介紹其該畢業設計（論文）的主要內容與設計要點（10分鐘之內）；隨后答辯組成員對其畢業設計進行全面審核（5分鐘左右）；然后由該學生認真回答其答辯提問（10～15分鐘）。答辯時，學生和老師都請講普通話。
六、優秀畢業設計（論文）的評定要求
獲優秀畢業設計（論文）學生人數不得超過參加畢業設計學生人數的15%。同時推薦參加校級優秀畢業設計（論文）評選的學生名單（占參加本屆畢業設計學生人數的3%，包裝專業推薦2人），并隨即完善其相應材料（校級優秀本科畢業設計（論文）應有1000～1200字的縮寫稿、填寫“優秀畢業設計（論文）評選承諾書”）。
七、6月10日以前按畢業實習、設計經費管理辦法和財務處相關要求，在各系主任處完善有關報賬手續。
附件一：審閱、答辯工作、畢業設計資料交教務辦流程表
附件二：學生答辯資格的簽字確認表
附件三：800cc全訊白菜網主站2021屆畢業設計審閱、答辯分組及答辯順序安排（各專業）
附件四：機械學院本科畢業設計（論文）排版格式及有關要求
附件五：800cc全訊白菜網主站2021屆畢業設計答辯教師分組表
附件六：2021屆畢業設計（論文）成績匯總表
800cc全訊白菜網主站
2021年4月23日
