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重工商大 機院[2016] 第7號
關于學院各類材料歸檔管理的通知
為了方便學院多項工作的開展，需要長期收集并完善各類信息檔案。為此，學院現將建立信息檔案工作過程和負責人員明確下來，請全院教師協助、配合，并在成果取得后，1月以內與下列相應負責人員聯系，準確作好此項工作。
（1）學院綜合獎勵證書、獎狀等由黨政辦負責收集保管，并建立電子文檔、歸檔；
（2）與科研有關項目、成果、論文等由科研秘書負責收集、建立電子文檔、歸檔，并將論文原件建檔保管；同時，個人成果請盡量第一時間錄入學?？茖W管理系統。
（3）與教學有關項目、成果等由教務辦負責收集保管，并建立電子文檔、歸檔；
（4）學生各種獲獎、論文等等相關資料，由學團辦負責收集保管，并建立電子文檔、歸檔。
（5）每年年末由黨政辦負責匯總以上各個口的電子信息，作為學院資料歸檔、保存，方便調用。
注意：本通知長期有效，如有變化學院另行通知。
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2016年6月30日
800cc全訊白菜網主站黨政辦公室 2016年6月30日印發
