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重工商大 機院[2016] 第15號
800cc全訊白菜網主站學科（科技）競賽組織及宣傳流程
為我院學科競賽的環節管理，明確責任，確保各項學科競賽的有序進行，學院決定梳理制定學院學科競賽組織及宣傳工作流程圖。希望各牽頭教師、指導教師、學團辦公室、分團委及輔導員分工協作，共同完成好學院的各項學科（科技）競賽事宜。
附件：《800cc全訊白菜網主站學科（科技）競賽組織及宣傳工作流程圖》
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2016年7月1日
800cc全訊白菜網主站黨政辦公室 2016年7月1日印發
800cc全訊白菜網主站學科(科技)競賽組織及宣傳工作流程圖 |
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牽頭教師 |
指導教師（或團隊） |
學團辦 |
分團委 |
輔導員 |
前期準備工作 |
1、填寫《800cc全訊白菜網主站實踐環節教學計劃書》（簡稱計劃書）交給學團辦，并到財務處預支相關費用 |
1、宣傳分團委提供的與本次競賽有關的通知 |
1、收集牽頭教師的計劃書及其他相關文檔 |
1、制作并提供與本次競賽有關的通知（包含比賽規則文件、學院相關政策文件、牽頭教師撰寫的通知） |
1、向所在班級發布活動相關文件 |
2、撰寫競賽工作計劃（包含校內選拔方案） |
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2、到學校相關部門辦理立項申請 |
2、在各教學樓展出相關比賽海報 |
2、宣傳分團委提供的與本次競賽有關的通知 |
3、組建指導教師團隊 |
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3、將活動相關通知掛學院網站、微信公眾號、學院教師群，微信群，同時發給學院分管領導和牽頭老師 |
3、指導和組織學生向分團委報名 |
報名及校內選拔指導 |
1、對報名同學講解比賽具體要求等相關事宜 |
1、簽訂責任書，給予學生專業指導，并督促學生合理安排進度 |
1、幫助初賽入圍的學生預支相關費用 |
1、組織報名同學開會，邀請指導教師現場講解比賽具體要求等相關事宜 |
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2、協助分團委組織校內初賽 |
2、參加分團委組織校內初賽 |
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2、組織校內初賽 |
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3、協助學團辦到學校相關部門辦理校外參賽立項申請及費用申請 |
3、協助牽頭教師籌備校外比賽其他事宜 |
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3、建立（沿用）相關比賽QQ群，組織初選入圍學生進比賽交流群，邀請指導老師加群，便于經常性互動交流 |
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4、組織指導教師（或團隊)定期指導或評審 |
4、指導學生經費使用 |
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5、籌備校外比賽其他事宜 |
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賽后事宜 |
1、賽后總結（包括書面總結報告、活動現場照片（高清）、新聞稿、獲獎證書掃描件傳至學團辦 |
1、將相關活動現場照片（高清）、獲獎證書掃描件等傳至牽頭教師 |
1、收集比賽照片做好備份并將新聞稿上傳至學院、學校網站、微信公眾號 |
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提醒學生每年9月申報“學生科技創新獎學金” |
2、報銷比賽的相關費用 |
2、指導學生完成競賽文檔整理等后續工作（含按學院文件中規定的滿足學分互認要求的所有文檔、獲獎作品交學院保存等) |
2、保存和統計獲獎情況 |
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3、協助學團辦到學校財務處申報相關獎勵 |
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3、向學校申報賽后學院和教師個人獎勵，并通知學生申報相關獎勵 |
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4、申報學院年終相關獎勵 |
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